Veja quais são as habilidades, qualificações, vantagens e outras informações essenciais para compreender melhor sobre a contratação do funcionário para o condomínio
Você sabia que a contratação de um síndico profissional pode oferecer diversas vantagens para a administração do seu condomínio?
Pois bem, com a crescente complexidade das demandas condominiais, ter um especialista nesse assunto pode ser a chave para um funcionamento harmonioso e eficiente.
Aqui, exploramos os principais aspectos relacionados ao síndico profissional, desde suas atribuições até às considerações importantes na hora de contratá-lo.
Se você deseja otimizar a administração do seu condomínio e garantir uma gestão profissional, continue lendo para compreender se o síndico profissional é uma escolha certa!
- O que é um síndico profissional
Um síndico profissional nada mais é do que um especialista em administração de condomínios contratado especificamente para gerenciar e supervisionar as atividades de um condomínio.
Esse profissional, que pode ser considerado um síndico terceirizado, possui habilidades e conhecimentos específicos em finanças, resolução de conflitos, manutenção predial, gestão e legislação condominial.
- Quais são as diferenças entre síndico profissional e síndico morador
Você tem dúvidas sobre quais são as diferenças entre síndico profissional e síndico morador? Nós te explicamos!
Síndico profissional: É um especialista contratado externamente para administrar um condomínio, que não é morador do condomínio, sendo remunerado pelos seus serviços. Ele possui experiência e conhecimentos específicos em gestão condominial, finanças, legislação e resolução de conflitos, e sua principal responsabilidade é gerenciar todas as atividades do condomínio de forma imparcial e profissional;
Síndico morador: É um condômino eleito pelos moradores para exercer a função de síndico, que pode ou não ter experiência prévia em gestão condominial. Ele exerce suas funções de forma voluntária, sem receber uma remuneração específica pelo cargo, tendo a vantagem de estar mais próximo dos condôminos para facilitar a comunicação e a resolução de problemas internos.
Então, resumidamente, enquanto o síndico profissional é contratado externamente e possui conhecimentos especializados, o síndico morador é escolhido entre os próprios condôminos e pode contar com a proximidade e conhecimento da comunidade condominial.
- Qual é o papel do síndico profissional
O papel do síndico profissional é desempenhar a gestão eficiente e profissional de um condomínio, sendo responsável por uma série de atividades.
Ele deve atuar como um administrador imparcial e dedicado, garantindo a eficiência na gestão financeira, a manutenção adequada das áreas comuns, a comunicação transparente com os condôminos e a aplicação das normas e regulamentos do condomínio.
- O que é preciso para ser síndico profissional
É necessário possuir um conjunto de habilidades e conhecimentos específicos em administração condominial para se tornar um síndico profissional.
Um diferencial é ter experiência prévia na área, seja através de atuação como síndico em condomínios anteriores ou por meio de cursos e capacitações relacionados.
Outro ponto importante que também vale destacar é possuir habilidades de comunicação, negociação, resolução de conflitos e gestão financeira, por exemplo.
- Qualificação
No Brasil, existem diversos cursos capacitantes disponíveis para formação de síndicos profissionais, e alguns exemplos deles são:
SíndicoNet Experts: O SindicoNet oferece 8 cursos para síndicos e gestores. “Formação de Síndicos Profissionais e Gestores condominiais”, “Especialização Avançada de Síndicos” e “Gestão de Manutenção Predial” estão entre os principais da plataforma.
Curso de Síndico Profissional – SENAC: Com formação completa para síndicos profissionais, abrangendo aspectos como administração condominial, gestão financeira, mediação de conflitos e legislação;
Curso de Síndico Profissional – SECOVI: É promovido por sindicatos e associações de condomínios, aborda temas como gestão financeira, liderança, manutenção predial, legislação e relacionamento com os condôminos;
Curso de Síndico Profissional – Gabor RH: Conta com conhecimentos teóricos e práticos para atuação como síndico profissional, abordando temas como gestão financeira, gestão de conflitos, legislação e aspectos específicos da profissão;
Curso de Gestão de Condomínios – Instituto Pró-Síndico: Oferece formação para síndicos profissionais, abrangendo áreas como administração, finanças, manutenção, legislação e gestão de pessoas.
Lembrando que esses são apenas alguns exemplos de cursos disponíveis, então vale a pena pesquisar e verificar outras opções, além do conteúdo programático de cada um deles, carga horária e certificação dos cursos antes de realizar a escolha.
Também é válido consultar sindicatos, associações de condomínios e empresas especializadas em capacitação de síndicos para obter mais informações sobre cursos atualizados e relevantes para a profissão.
- Contrato
Como funciona o contrato de um síndico profissional? Bom, é necessário levar em consideração diversos aspectos ao contratar um.
O primeiro passo é definir as necessidades e expectativas do condomínio em relação ao síndico profissional para, em seguida, pesquisar sobre empresas ou profissionais qualificados na área.
Outro passo fundamental deverá ser a definição dos termos do contrato, incluindo remuneração, responsabilidades, prazos e demais condições acordadas entre as partes.
Agora, um síndico profissional, por mais que seja contratado para prestar serviços ao condomínio, precisa ser eleito em assembleia pelos condôminos.
É comum que os condomínios que optam pelo síndico profissional tenham um conselho ativo que acompanhará e apoiará diretamente o trabalho do contratado.
- Principais funções do síndico profissional
Como falamos anteriormente, um síndico profissional tem direitos e deveres, sendo responsável por uma série de atividades, conforme previsto no artigo 1.348 do Código Civil, como:
1. Administração de condomínio
De uma maneira geral, a função de administração condominial do síndico profissional envolve a gestão eficiente e profissional de todas as áreas do condomínio.
Esse profissional fica responsável pela administração financeira, manutenção predial, mediação de conflitos, organização de assembleias, comunicação transparente com os condôminos e garantia do cumprimento das normas condominiais.
2. Assembleias condominiais
Realizar assembleias condominiais é uma das atribuições do síndico profissional, sendo responsável por convocar, organizar e conduzir essas reuniões.
Durante as assembleias, ele atua como facilitador da tomada de decisões coletivas, promovendo a participação ativa dos condôminos, apresentando relatórios e prestando contas sobre a administração do condomínio.
Mesmo porque as assembleias condominiais são importantes para discutir assuntos relevantes, aprovar orçamentos, eleger conselheiros e definir políticas e diretrizes para o condomínio.
3. Prestação de contas
A prestação de contas do síndico profissional deve servir para assegurar a confiança e a tranquilidade aos condôminos, demonstrando eficiência na administração condominial.
Então, ela é essencial para garantir transparência e responsabilidade na administração do condomínio, sendo o síndico profissional o responsável por gerir as finanças do condomínio, mantendo registros precisos de receitas, despesas e investimentos.
Além disso, ele deve elaborar relatórios periódicos e apresentar demonstrativos financeiros aos condôminos, informando sobre a situação econômica, investimentos realizados e eventuais variações orçamentárias.
4. Comunicação com os condôminos
A comunicação com os condôminos é crucial para o síndico profissional, visando garantir um fluxo de informações eficiente e transparente.
Ele será responsável por estabelecer canais de comunicação claros e acessíveis, fornecendo atualizações sobre questões relevantes do condomínio, compartilhando comunicados e respondendo prontamente às dúvidas e solicitações dos condôminos.
Dessa forma, uma boa comunicação do síndico profissional contribui para a construção de um relacionamento harmonioso, fortalecendo a confiança e o engajamento dos condôminos, além de promover a participação ativa da comunidade condominial nas decisões e melhorias do condomínio.
5. Manutenção predial
A manutenção predial é item prioritário da pauta do síndico profissional, pois contribui para a conservação do patrimônio condominial, o prolongamento da vida útil das instalações e a satisfação dos moradores.
Por isso, ela envolve o cuidado e a preservação das áreas comuns do condomínio, ficando o síndico profissional responsável por realizar a gestão adequada dos serviços, como a contratação de empresas especializadas, a coordenação de reparos e a garantia de um ambiente seguro e funcional para os condôminos.
- Outras atribuições
Além das funções que destacamos anteriormente, existem outras atribuições de um síndico profissional, que podem ser:
Contratação e supervisão de funcionários, assegurando a qualidade dos serviços prestados;
– Realizar o seguro da edificação;
– Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
– Fiscalização do cumprimento das regras do condomínio, garantindo a segurança e o bem-estar dos moradores, cobrando dos condôminos as suas contribuições, bem como impondo e cobrando as multas devidas, quando necessário;
– Manutenção de registros e documentação do condomínio, assegurando a organização e o cumprimento das obrigações legais;
– Busca constante por aprimoramento e atualização, participando de cursos e capacitações relacionados à administração condominial.
Vantagens de contar com um síndico profissional
Está pensando em sugerir ou contratar um síndico profissional para o condomínio, mas não tem ideia de quais vantagens podem estar em jogo? Então veja alguns dos pontos que listamos para você ter noção:
– Expertise especializada em administração condominial;
– Gestão profissional e imparcial do condomínio;
– Possível redução de conflitos internos;
– Tomada de decisões embasadas e assertivas;
– Transparência na prestação de contas e administração financeira;
– Conhecimento atualizado sobre legislação e normas condominiais;
– Melhorias na manutenção e conservação das áreas comuns;
– Maior eficiência na contratação e supervisão de fornecedores;
– Comunicação efetiva e diálogo aberto com os condôminos;
– Enfoque dedicado na valorização do patrimônio condominial;
– Acesso a recursos e tecnologias de gestão condominial;
– Menor sobrecarga de responsabilidades para os condôminos moradores;
– Experiência na mediação de conflitos e resolução de problemas em condomínios;
– Melhoria na organização de assembleias condominiais;
– Profissionalismo e credibilidade perante os condôminos.
- Desvantagens
Agora, para você fazer um contraponto, listamos algumas das possíveis desvantagens em contratar um síndico profissional
– Custos adicionais com a contratação do síndico profissional;
– Possibilidade de falta de conhecimento específico sobre o condomínio e seus moradores;
– Menor envolvimento emocional e conhecimento da história e cultura do condomínio;
– Dependência externa para tomada de decisões e resolução de problemas;
– Potencial falta de conexão e empatia com os condôminos;
– Dificuldade na adaptação às particularidades e necessidades específicas do condomínio;
– Possíveis limitações de disponibilidade e resposta rápida em situações de emergência;
– Risco de conflitos de interesse com fornecedores ou empresas contratadas;
– Menor controle direto sobre a administração e condução do condomínio;
– Dependência de um contrato de prestação de serviços com o síndico profissional.
É válido ter em mente que estes foram apenas alguns exemplos de questões que podem ser ou não vantajosas sobre a contratação de um síndico profissional para o condomínio, mesmo porque elas podem variar para cada caso.
Fonte: quintoandar.com.br
Foto: Divulgação/Internet – zoom.com.br
